Et Businesscase for implementering av Pimcore PIM

De fleste selskaper har i dag ikke en dedikert PIM-løsning (Product Information Management). Produktinformasjon og organiseringen av PIM blir delvis håndtert manuelt i Excel, andre interne systemer, og delvis direkte i ERP- og E-handelsløsningen. 

Interne løsninger som ikke er bygget for håndtering av produktinformasjon har begrensninger i forhold til bredden og dybden av funksjonalitet som en moderne PIM vil kunne tilby. 

De fleste kunder ser også behovet for en DAM-modul, en Digital Asset Management-løsning som kan organisere og distribuere bilder, filmer, PDF-er, grafikk osv. på en strukturert måte til alle salgskanaler. Dette inkluderer både digitale og analoge, samt B2B og B2C, og interne og eksterne målgrupper. I tillegg er Pimcore en DXP, Digital Experience Platform, med verktøy for å tilpasse interne og eksterne webgrensesnitt med mulighet til å bygge E-handelsløsninger. 

Utfordringer

Produktinformasjon som kommer fra andre kilder enn en PIM har åpenbare mangler som begrenser mulighetene til å markedsføre produktene i alle kanaler, på en dynamisk måte, med fokus på relevant kundeinformasjon og søkemotoroptimalisering. Disse løsningene har heller ikke brukergrensesnittet og funksjonene som kreves for å utføre effektivt og koordinert internt produktinformasjonsarbeid. Derfor går man i dag glipp av både inntektsmuligheter og kostnadsbesparelser. 

Ateles Pimcore Businesscase viser både potensiell inntjening og kostnadsbesparelser. 

Utformingen av et businesscase skjer på et tidlig stadium der kunden ennå ikke har bestemt seg for å innføre en PIM/DAM/DXP. Dette betyr at vi ennå ikke har laget løsningsbeskrivelsen på et nivå der vi vil kunne gi et kostnadsoverslag for å implementere Pimcore. 

I første omgang vil businesscaset kunne vise forventede inntektsøkninger og besparelser, og dermed gi en indikasjon på budsjettet det er rimelig å sette for en implementering av Pimcore. 

Hvis budsjettet er av en størrelsesorden som gjør det hensiktsmessig å utarbeide en løsningsbeskrivelse og et kostnadsoverslag, vil et businesscase gi en god indikasjon på ROI. 

Pimcore er en investering for fremtiden, og du bør derfor vurdere å bruke forventede fremtidige nøkkeltall heller enn dagens. 

Et businesscase er ment å hjelpe med å bygge et grunnlag for et internt investeringsforslag og vise om det vil være en klar avkastning på investeringen eller ikke. Beregningene som brukes vil være basert på din erfaring, faktiske tall, forventninger og antagelser. 

Måltallene vi bruker vil bli lagt inn som et resultat av diskusjoner i en workshop, ambisjonsnivået for businesscaset er opp til deg og vil variere fra en gjennomgang av fordeler til en grundig beregning basert på så realistiske nøkkeltall som mulig. 

I businesscasemodellen bruker vi så mange faktiske tall som mulig, og vi bruker informasjonen til å beregne både inntekts- og kostnadsimplikasjoner. Hvis du bare vil vurderer kost/nytte ved en potensiell implementering, kan du lage dine egne hypoteser om hva du skal oppnå for å få en idé om hva du kan forvente. 

Sverre Øier

Country Manager Norway

Tel: +47 41 61 14 15
Email: sverre.oier@cag.no

Nordens Pimcorelespesialist 

Ateles er Pimcores hovedpartner i de nordiske landene. Pimcore skiller seg fra andre løsninger på markedet ved at det ikke bare er en ren PIM, men en "suite" som inkluderer PIM/MDM, CMS, DAM, CDP og Ecom. Pimcore er åpen kildekode og kommer i flere lisensversjoner. 

Ved å bruke communityversjonen er det ingen lisenskostnade, heller ikker for flere brukere, antall produkter, antall servere eller databasekall, selv om du bare bruker PIM eller om du også bruker CMS, DAM, CDP eller Ecom-funksjonen. 

Dette gir ekstrem fleksibilitet og unngår trinnvise kostnader ved bruk av nye funksjonsområder. Det gjør det også kostnadseffektivt å også bruke en liten del av et nytt funksjonsområde. Man kan for eksempel utnytte Ecom-funksjonene for en enkel nisjeløsning eller en katalogpresentasjon i tilfeller der det blir for dyrt og komplisert å bruke ens hoved-Ecom-løsning, og der man ellers ville ha bygget en slik løsning separat. 

Pimcore er også tilgjengelig som en Enterprise-lisens som gir tilgang til flere funksjoner og utvidelser. Dette er imidlertid bare aktuelt hvis du har et spesifikt behov for disse funksjonene og utvidelsene. De to versjonene er ellers de samme, og du vil kunne starte med en gratis lisens og bytte til enterprise-versjonen etter behov og uten reinstallasjon eller andre utviklingskostnader. 

Hvis dine behov er ganske standard og behovet for tilpasning er begrenset til parameterinnstillinger, er Pimcore også tilgjengelig som "Software as a Service" der hosting og oppgradering er inkludert. 

Les mer om hvordan Pimcore kan effektivisere din bedrift